Datenschutz ist nicht gerade ein beliebtes Thema, daher kümmern wir uns gerne um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen. Von schlanken Lösungen für Einzelkämpfer bis zu einer umfassenden Betreuung mit Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten. Wir finden für Sie die passende Lösung - kontaktieren Sie uns gerne.
Externer Datenschutz - Leistungsstufen und Preise
Stufe 1 (Bronze) | Stufe 2 (Silber) | Stufe 3 (Gold) |
Erstanalyse per Onlinefragebogen | Erstanalyse per Onlinefragebogen | persönliche Erstanalyse vor Ort oder per Videokonferenz |
Bereitstellung individualisierter Datenschutzdokumentation | Bereitstellung individualisierter Datenschutzdokumentation | |
Datenschutzbeauftragter: nein | Datenschutzbeauftragter: nein | Datenschutzbeauftragter: ja |
jährliche Aktualisierung der Dokumentation | jährliche Aktualisierung der Dokumentation | jährliche Aktualisierung der Dokumentation |
Anbindung an News- und Alarmierungsdienst für datenschutzrechtlich- und IT-sicherheitsrelevante Meldungen | Anbindung an News- und Alarmierungsdienst für datenschutzrechtlich- und IT-sicherheitsrelevante Meldungen | Anbindung an News- und Alarmierungsdienst für datenschutzrechtlich- und IT-sicherheitsrelevante Meldungen |
jährlich aktualisierte Schulungsvideos | jährlich aktualisierte Schulungsvideos | persönliche Mitarbeiterschulung vor Ort oder per Videokonferenz |
jährliche interne Kontrolle per Onlinefragebogen | jährliche interne Kontrolle per Onlinefragebogen | persönliche interne Kontrolle vor Ort |
persönliche Betreuung per Mail | persönliche Betreuung per Mail und Telefon | persönliche Betreuung per Mail, Telefon und vor Ort |
Zugang zum Kundenportal | Zugang zum Kundenportal | Zugang zum Kundenportal |
Datenschutzsiegel für Webseite | Datenschutzsiegel für Webseite | Datenschutzsiegel für Webseite |
geeignet für Freiberufler und Einzelunternehmen bis 2 Mitarbeiter ohne Bestellpflicht des Datenschutzbeauftragten | geeignet für kleine Unternehmen unter 20 Mitarbeiter ohne besonderes Risiko oder Bestellpflicht des Datenschutzbeauftragten | geeignet für Unternehmen über 20 Mitarbeiter mit Bestellpflicht des Datenschutzbeauftragten oder besonderem Risiko |
| ||
einmalige Set-Up-Gebühr: 484,00 Euro (zzgl. Mehrwertsteuer) Monatliche Pauschale: 51,52 Euro (zzgl. Mehrwertsteuer) | einmalige Set-Up-Gebühr: | keine Set-Up-Gebühr: Monatliche Pasuchale: 212,58 Euro (zzgl. Mehrwertsteuer) Risikozuschlag*: 80,66 Euro (zzgl. Mehrwertsteuer) |
* Risikozuschlag gilt für Unternehmen exponierter Branchen, welche ein hohes Risiko aufweisen, wie z.B. Gesundheitswesen, Inkassounternehmen, Auftragnehmer einer Auftragsverarbeitung u.Ä.
FAQ
Wieso wird unter Stufe 3 keine Datenschutzdokumentation bereitgestellt?
Die Stufe 3 umfasst Unternehmen, welche aufgrund gesetzlicher Regelungen einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen oder ein besonderes Risiko aufgrund ihres Geschäftsfeldes aufweisen. Diese Unternehmen sind eher im Fokus von Aufsichtsbehörden und sollten daher ein umfassendes Datenschutzmanagementsystem mit entsprechenden Datenschutzprozessen implementieren. Da die Konzeption und Implementierung eines solchen Managementsystems zeit- und kostenintensiv ist, bilden wir dies nicht innerhalb der Pauschalen zum externen Datenschutz ab. Natürlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems. Weitere Informationen finden Sie hier.
Was bedeutet "besonderes Risiko"?
Ein besonderes Risiko liegt in unserem Verständnis immer dann vor, wenn ein Unternehmen aufgrund seines Geschäftsfeldes exponierter für bestimmte Risiken wie Aufsichtsprüfungen, Abmahnungen oder Betroffenenanfragen ist. Ein besonderes Risiko geht immer mit einem Mehraufwand im externen Datenschutz einher, z.B. für die Unterstützung bei der Umsetzung von Betroffenenrechten, bei der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden oder bei der Prüfung von datenschutzrechtlichen Sachverhalten und Verträgen.
Was bedeutet "Bestellpflicht des Datenschutzbeauftragten"?
Gemäß §38 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu haben Verantwortliche immer dann einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, wenn "mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten" beschäftigt sind. Wenn ein Verantwortlicher Daten verarbeitet, welche eine Datenschutzfolgeabschätzung notwendig machen oder personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet werden, ist unabhängig von der Anzahl der Personen ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen.
Aus Artikel 37 DSGVO ergibt sich eine Bestellpflicht für Behörden und öffentliche Stellen (mit Ausnahme von Gerichten soweit sie im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit handeln), für Verantwortliche, deren Tätigkeiten im Kern eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen sowie für Verantwortliche, deren Kerntätigkeit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten des Artikel 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten) bzw. Artikel 10 (Daten über Verurteilungen und Straftaten) DSGVO erfordert.
Wieso gibt es in Stufe 3 einen Risikoaufschlag?
Der Risikoaufschlag ist nur von Unternehmen zu entrichten, welche ein besonderes Risiko aufweisen (siehe oben) und deckt den Mehraufwand ab, welcher durch dieses Risiko im externen Datenschutz entsteht.
Was ist das Kundenportal?
Im Kundenportal werden alle Dokumente des Datenschutzmanagements für Sie dauerhaft zum Abruf bereitgestellt. Ebenso ermöglicht es einen Datentransfer von großen Datenmengen, so dass Sie diese sicher und komfortabel mit uns austauschen können.
Was ist das Datenschutzsiegel?
Das Datenschutzsiegel erhalten Sie je nach Stufe in Bronze, Silber und Gold und können dies für Werbezwecke auf Ihrer Webseite oder anderen Medien verwenden.